Você sabe que um funcionário com salário bruto de R$5.000 não custa R$5.000 por mês para a empresa. O custo real é significativamente maior quando somamos encargos patronais, FGTS, provisões de 13º, férias e outros benefícios obrigatórios.
Este artigo mostra o cálculo completo do custo total anual de um funcionário CLT para a empresa em 2026. Para simular o custo do seu colaborador, use a Calculadora de Salário Anual.
O que compõe o custo mensal de um funcionário para a empresa
O empregador não paga apenas o salário bruto. Sobre cada salário, incidem encargos patronais obrigatórios:
Encargos patronais mensais (sobre o salário bruto)
| Encargo | Alíquota |
|---|---|
| INSS patronal (Previdência Social) | 20% |
| RAT — Risco de Acidente do Trabalho | 1% a 3% (depende da atividade) |
| Terceiros (SENAI, SENAC, SEBRAE etc.) | 5,8% (média) |
| Total de encargos sobre folha | ~26,8% a 28,8% |
| FGTS | 8% |
Além disso, o empregador custeia benefícios como vale-transporte (excedente de 6% do salário do empregado) e, em muitas empresas, vale-refeição/alimentação.
Provisões obrigatórias: 13º salário e férias
13º Salário
Todo mês, a empresa deve provisionar 1/12 do salário bruto para o 13º salário — pago em duas parcelas (até 30/11 e até 20/12 de cada ano). Sobre o 13º incidem INSS patronal e FGTS normalmente.
Provisão mensal do 13º = Salário bruto ÷ 12
Férias
A empresa também provisionam mensalmente 1/12 das férias mais o adicional de 1/3:
Provisão mensal de férias = (Salário bruto × 1,333) ÷ 12
Sobre as férias incide FGTS (mas não INSS patronal sobre o adicional de 1/3).
Exemplo completo: funcionário com salário de R$5.000
Custo mensal
| Item | Valor |
|---|---|
| Salário bruto | R$5.000,00 |
| INSS patronal (20%) | R$1.000,00 |
| RAT (2% — atividade média) | R$100,00 |
| Terceiros (5,8%) | R$290,00 |
| FGTS (8%) | R$400,00 |
| Provisão 13º (1/12 do salário) | R$416,67 |
| FGTS sobre 13º (8%) | R$33,33 |
| Provisão férias (1/12 × 1,333) | R$555,56 |
| FGTS sobre férias (8%) | R$44,44 |
| Total mensal para a empresa | R$7.840,00 |
O custo real é 56,8% maior que o salário bruto.
Custo anual
| Item | Valor anual |
|---|---|
| Salário bruto (12 meses) | R$60.000,00 |
| 13º salário (bruto) | R$5.000,00 |
| Férias + 1/3 adicional | R$6.666,67 |
| Encargos patronais (sobre tudo) | ~R$19.080,00 |
| Total anual | ~R$90.746,67 |
Como calcular o custo-hora do funcionário
Para gestores que precisam precificar serviços ou analisar a rentabilidade por hora:
Horas úteis anuais = (horas mensais × 12) − horas de férias − feriados
Custo-hora = Custo total anual ÷ Horas úteis anuais
Para um funcionário de 8h/dia (44h/semana ≈ 220h/mês), com salário de R$5.000:
- Horas trabalhadas no ano: ~2.112 horas (descontando férias e ~10 feriados nacionais)
- Custo-hora: R$90.746 ÷ 2.112 ≈ R$42,97/hora
Simples Nacional: a empresa paga menos?
Empresas no Simples Nacional recolhem os encargos previdenciários de forma simplificada através do DAS — a alíquota varia conforme o Anexo do Simples. Para os Anexos I a III, o INSS patronal e terceiros estão incluídos na alíquota do Simples, reduzindo o custo de contratação em relação ao regime normal.
Vale a pena contratar CLT ou PJ?
A comparação entre CLT e PJ depende do perfil do trabalho, da rotatividade e dos riscos jurídicos. Para serviços continuados e de longo prazo, a CLT costuma ter custo total menor quando comparado a uma nota fiscal PJ que precisa embutir todos esses encargos no valor cobrado.
Use a Calculadora de Salário Anual para simular o custo exato do seu funcionário — ou a comparação CLT vs. PJ para o seu caso específico.