Custo de um Funcionário para Empresa: Quanto um salário de R$ 3.000 custa de verdade?

PF
Equipe Precisão Financeira
06 de fevereiro de 2026
Empreendedorismo
Gestão Financeira
Trabalhista
Custos

Custo de um Funcionário em 2026: Quanto custa um salário de R$ 3.000?

Para muitos empreendedores, o momento de contratar o primeiro funcionário é um marco de crescimento, mas também de preocupação financeira. O erro mais comum é planejar o caixa da empresa contando apenas com o valor do salário bruto.

Em 2026, com os novos encargos e regras trabalhistas, um funcionário que ganha R$ 3.000,00 pode custar quase o dobro para a empresa. Vamos abrir essa "caixa preta".

1. Encargos Diretos (Mensais)

Estes são os valores que você paga todos os meses, além do salário:

  • FGTS (8%): R$ 240,00.
  • Provisão de Férias (1/12 + 1/3): Aproximadamente R$ 333,33.
  • Provisão de 13º Salário (1/12): R$ 250,00.
  • FGTS sobre Provisões: Aproximadamente R$ 46,67.

Subtotal (Custo fixo base): R$ 3.870,00

2. Encargos Previdenciários (Onde o bicho pega)

Aqui o custo varia drasticamente dependendo do regime tributário da sua empresa:

Empresas no Simples Nacional (Anexo I, II, III e V)

Estas empresas são isentas da contribuição previdenciária patronal de 20%.

  • Custo adicional: Basicamente os encargos diretos citados acima.
  • Custo Total Estimado: ~R$ 4.000,00 (aprox. 1,3x o salário).

Empresas no Lucro Presumido ou Lucro Real

  • INSS Patronal (20%): R$ 600,00.
  • RAT (Risco Ambiental do Trabalho): ~R$ 60,00.
  • Sistema S e Salário Educação: ~R$ 174,00.
  • Custo Total Estimado: ~R$ 4.800,00 (aprox. 1,6x o salário).

3. Benefícios e Custos Indiretos

Não esqueça que você ainda terá gastos com:

  • Vale-Refeição/Alimentação: Valor variável por convenção coletiva.
  • Vale-Transporte: Diferença entre o gasto real e os 6% descontados do funcionário.
  • Plano de Saúde/Odontológico: Se oferecido.
  • Exames Admissionais/Periódicos: Custos de saúde ocupacional.

Conclusão: O Multiplicador Mágico

Para ter uma gestão financeira saudável em 2026, a regra prática é:

  1. Se sua empresa é Simples Nacional, multiplique o salário por 1,5.
  2. Se sua empresa é Lucro Presumido/Real, multiplique o salário por 1,9.

Assim, um funcionário de R$ 3.000,00 deve gerar pelo menos R$ 6.000,00 de receita para que sua contratação seja sustentável no longo prazo.

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